Sosiaalisen median tietosuoja, digitaalinen identiteetti ja pelisäännöt (Oppimistehtävä 2)

Kirjoittelen nyt oppimistehtävää 2 joka jäi viimeksi kesken kun tehtäviä tein, ja vaikka tallensin keskeneräisen blogikirjoituksen niin en enää löydä sitä mistään...tai sitten tämä blogi on niin vaikea käyttää etten osaa :/
Mutta tuosta viime kertaisesta vastoinkäymisestä möksähtäneenä meni hiukan aikaa että sain aloitettua oppimistehtävien tekoa uudestaan...

2a. Tietosuojakysymykset

Tehtävänä oli etsiä tietosuojaa käsitteleviä keskusteluita netissä ja osallistua niihin, sekä pohtia alla olevia kysymyksiä.

Luin mm. Juha Rautiaisen tietosuojablogia. Hänellä olikin monta tekstiä aiheesta. Kommentoin seuraavia:
http://juhanit.wordpress.com/2014/02/02/luottamuksellisuus-somessa-ethan-kerro-kenellekaan/#comment-87
http://juhanit.wordpress.com/2011/04/23/alaikainen-facebookin-kayttaja-vanhemmat-neuvoivat-valehtelemaan-syntymaajan/#comment-88

• Millaisia seikkoja sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisössä käyttävän henkilön pitäisi ottaa huomioon tietosuojan näkökulmasta?
  - Ainakin FB julkisuusasetukset pitää asettaa niin, että muilla kuin suorilla ystävilläsi ei ole oikeutta kuviisi tai kirjoituksiisi lähtökohtaisesti.
  - Ei kannata hyväksyä yhtään oudon tuntuista nimeä kaveriksi/seuraajaksi. Jotkut ovatkin sellaisia kaverihamstereita ettei ole mitään väliä kuka kaveriksi pyytää, kunhan niitä on paljon...
• Mitä ovat avoimuuden ja läpinäkyvyyden edut?
  -
  
• Milloin henkilökohtaisten tietojen jakamisesta olisi hyötyä työyhteisön kannalta?
  - Silloin kun ne tukevat positiivisessa mielessä minä-kuvaasi sekä antavan positiivista kuvaa työpaikastasi.
  - Jossain tapauksessa myös silloin kun koetaan yhdessä jotain mitä on hyvä käsitellä tietyllä tasolla yhdessä. Suuret irtisanomiset tai muut "tragediat" joita halutaan käsitellä ja joista yhdessä pääsee helpommin yli. Tietysti se taso millä asioita läpi käydään ja mihin sävyyn asioista puhutaan on huolellisesti mietittävä.
  
• Millaista vahinkoa voi syntyä ellei henkilökohtaisten tietojen suojaamisesta huolehdita?
  - Ensinnäkin lievimmillään saat hurjan määrän roskapostia, mainoksia, soittoja mitä erilaisimmilta myyjiltä.
  - Mikäli osoitteesi ja loma-ajankohtasi ovat helposti selvitettävissä, sehän on erittäin hyvä vinkki erilaisille rikollisille. Jopa kuvat kotoa olisi hyvä miettiä mitä niissä näkyy, koska loppujen lopuksi et tiedä mihin käsiin ne päätyvät. Mikäli arvoesineitä ja muuta näkyy ja kuvan mukana liikkuu henkilötietosi...pelottava ajatus.
  - Jos paljastat erilaisia tietoja joita käytetään tunnistetietona erilaisten salasanojen aukaisemiseen (äidin tyttönimi, ensimmäinen lemmikki ja mitä näitä nyt on) on jollain halutessaan helppo päästä sähköpostiisi ja muihin henkilökohtaisiin palveluihin käsiksi tiliäsi käyttäen.

2b. Hae tietoja itsestäsi ja kirjoita aiheesta blogissasi

Hain eri hakukoneilla omalla nimelläni tietoja ja onnekseni isompia löydöksiä en saanut ;)
Ensiksi löytyi Facebook profiilini, ja kun sitä klikkaa, ei paljoa tietoja minusta herunut, eli olin nähtävästi osannut asettaa yksityisasetukset niin ettei sivulliset (ei-kaverit) pysty minusta enempää tietoja näkemään.

https://fi-fi.facebook.com/anu.leinonen.161

Toiseksi löytyi LinkedIn profiilini joka saakin näkyä kaikille mahdollisille työnantajille ja mahdollisille tuleville yhteistyökumppaneille ;) Huomasin linkkiä klikatessani että tiedot olivat hiukan vanhentuneita, joten innostuinkin samalla päivittämään LinkedIn profiilini ajan tasalle.

http://fi.linkedin.com/pub/anu-korjonen/5/828/319

Kolmanneksi löysin minusta ja puolisostani tehdyn lehtijutun, joka näköjään löytyy siis myös netistä, sitä en tiennytkään... Mutta sekin oli ihan hauska löydös ja juttu sinänsä mukavasta aiheesta eli häistämme vuoden takaa syksyltä.

http://www.rauhantervehdys.fi/cgi-bin/linnea.pl%3Fdocument%3D00010989

2c) Etsi verkosta jonkin työyhteisön sosiaalisen median käytön pelisäännöt. Pohdi blogissasi asiaa.

Usein yritysten SOME-pelisäännöt on sisällytetty yrityksen markkinointisääntöihin. Siihenhän sosiaalinen media hyvin pitkälti liittyykin yrityksen kannalta, siis markkinointiin. Markkinoidaanko sitten varsinaista tuotetta vai liittyykö yrityksen brändin luomiseen. Molemmat alueet yrityksen kannalta tärkeitä, jälkimmäinen mielestäni tässä yhteydessä jopa tärkeämpi.
Joitain sosiaalisen media toimintaohjeita löytyy netistä yritysten sivuilta, ja intosomen sivuilta löytyy yleispätevä ohje, jota voi käyttää hyvin yrityksen omia ohjeita luotaessa.
http://www.intosome.fi/wp-content/uploads/2011/08/sosiaalisen-median-toimintaohje.pdf

Mielestäni kunkin yrityksen sosiaalisen median toimintaohje tulisi luoda yhteistyössä yrityksen markkinoinnin sekä henkilöstöstä koostuvassa tiimissä. Sitouttamalla yrityksen henkilöstöä ohjeistuksen luomiseen, saadaan ns. SOME-strategia jalkautettua tehokkaammin henkilöstölle.
Ohjeiden tulisi sisältää konkreettisia esimerkkejä jotta ohjeet eivät jää ylimalkaisiksi ja ohjeesta saadaan elävämpi ja kiinnostavampi, jotta ohje ei jää yhdeksi dokumentiksi muiden sekaan yrityksen dokumenttikantaan...

http://www.tehy.fi/tehy-lehti/2014/3-2014/taitavasti-somessa/

Tehy oli järjestönä ottanut kantaa jäsenistönsä sosiaalisen median käyttöön, mutta miksipä tämä ei olisi ihan yleispätevä mille tahansa työ- tai muulle yhteisölle.

Itseäni puhutteli erityisesti kohta, jossa muistutettiin siitä kuinka helposti verkossa jaettu mielipide voi hyvin helposti lähteä leviämään vaikka itse tarkoittaisi tekstin pelkästään ystäville jaettavaksi esimerkiksi facebookissa:

"Internetin vaikutuksessa kasvaneet nuoret ymmärtävät yksityisen ja julkisen eri tavalla kuin vanhemmat ja julkaisevat henkilökohtaisempia asioita. Kirjoittaja on saattanut tarkoittaa puheenvuoronsa vain kaveripiirin tietoon esimerkiksi Facebookissa. Verkkotekstit ovat kuitenkin helposti jaettavissa ja kopioitavissa, joten kirjoittaja ei käytännössä pysty estämään viestinsä leviämistä. Viestiä ei pysty myöskään perumaan."


2d) Lue ja kommentoi vähintään kahden muun opintojakson opiskelijan blogia tästä aiheesta.

http://somehelenagunes.blogspot.fi/
http://kokeeseen.blogspot.fi/ (Työyhteisö ja sosiaalinen media)

Sosiaalisen median käyttö

Seuraavassa kirjoittelen sosiaalisen median kurssiin liittyviä tehtäviä...
Ja näitä nyt sitten vauvelin nukkuessa yöuniaan vaikka niin päätin etten aio yöuniani uhrata opiskeluun...heh...

1a) Kirjoita kolmesta sosiaalisen median sovelluksesta ja ympäristöstä.

Facebook:
Käytän Facebookia päivittäin. Seuraan kavereiden päivityksiä ja päivitän itsekin arjen kohokohtia sekä luon että osallistun erialaisiin tapahtumiin joita Facebookissa julkaistaan. Olen liittynyt facebookiin 2008.
Hyvin usein kuulen päivän uutiset ensimmäisenä facebookin kautta... jopa nykyisen yritykseni myynti-ilmoituksen luin ensimmäisenä ystäväni Facebook päivityksestä. Ja koska olen äitiyslomalla, on sosiaalinen media melkeinpä ainut tapa pitää yhteyttä kollegoihini sekä kuulla viimeisimmät uutiset liittyen yrityksen ajankohtaisiin asioihin.

LinkedIn:
Olen käyttänyt LinkedIniä työssäni erityisesti esimiesaikana, jolloin rekrytointivaiheessa tarkastelin tehtäviä hakeneiden henkilöiden profiileja ja heidän työhistoriaansa LinkedInissä. Teknologia-alalla LinkedIn on käytetty sovellus ja profiilin olemassaolo on melkeinpä pakollinen mikäli mielit hakea teknologia-alan työpaikkoja.

WhatsUp:
Luomalla tiettyjä ryhmiä WhatsUpin avulla pystyy tavoittamaan tiettyihin asioihin liittyviä henkilöitä yhdellä kertaa. Kommunikoin itse enimmäkseen perheasioita lasteni kanssa. Se on loistava keino tavoittaa monta henkilöä samalla viestillä tai esim. kuvan avulla. Näin kaikilla on sama käsitys siitä mitä on sovittu ja sen voi tarkistaa WhatsUpista jos pääsee sovitut asiat unohtumaan. Ja sen kautta voi jakaa vaikkapa kuvia vauvasta ellei halua jakaa niitä Facebookissa kaikkien kavereiden nähtäväksi.

1b)

Uutena SOME sovelluksena opiskelin Instagramin käyttöä ja latasin applikaation puhelimeeni. Otti hiukan aikaa että sain kaikki asetukset tehtyä, ja ensimmäinen latauksenikin näyttää olevan hankalaa, mutta eiköhän se tästä...
Instagramia voisin käyttää työyhteisössäni esimerkiksi messukuvien jakamiseen ja mielenkiintoisten (ei salaisten) luentovideoiden jakamiseen. Miksei myöskin tiimipäiviltä otettujen kuvien ja videioiden jakamiseen mikäli kaikki siihen suostuvat.

1c)

Tässä tehtävässä ottaisin esimerkiksi taas LinkedInin, koska se on ollut esimiestyössäni erittäin hyvä työkalu. Sen lisäksi että siellä voi tarkastella ihmisten työuraa ja karttunutta kokemusta, voi siellä hiukan tarkastella ihmisten verkostoja ja siitäkin voi vetää tiettyjä johtopäätöksiä siitä, millä tasolla ihminen on työskennellyt ja mitkä asiat ihmistä kiinnostavat.

1d)

Tietoturva-asiat ovat olleet mielessä viime aikaina enemmän lasten kasvaessa "SOME-ikään" ja sitä hiukan pohdiskelin täälläkin Helenan blogissa.

http://somehelenagunes.blogspot.fi/

Lisäksi kun jopa työpaikkakiusaaminen on nykyään mahdollista SOMEssa, täytyy tarkkaan miettiä ketä mm. LinkedInissä "tuntee" sekä ketä työkavereita hyväksyy kavereiksi vaikkapa Facebookissa.

Päiväunien aikaan

Elämäni ensimmäinen blogikirjoitus syntyy tässä vauvan tuhistessa päiväuniaan söpösti (ja toivottavasti vielä jonkin aikaa). Opintoihin liittyvänä tehtävänä oli aloittaa blogin kirjoittaminen, ja ajattelin kirjoitella tässä opiskelevan äidin opintoihin liittyvistä haasteista ja mahdollisista onnistumisista :)

Sosiaalisen Median kurssilla perehdymme erilaisiin SOME työkaluihin sekä tietoturva-asioihin. Koska tehtävät toteutetaan kokonaan verkossa, ja vielä kesäaikaan, vaatii opintojen suorittaminen äärimmäistä itsekuria ja sitä omaa aikaa jota pienen vauvan äidillä ei hirveästi ole... yöunista en ole ajatellut tinkiä sillä se on parasta sekä lapselle, itselleni että opintojen edistymiselle ;) ...joten tehtäviä naputellaan päikkäreiden aikaan ja kun silloin kun vauvelin iskä on vauvanhoitovuorossa. Eli opintojeni edistyminen vaatii myös puolison vankkaa tukea, jota onnekseni olen hyvin saanutkin.

Näin sadekelillä opiskelu on helppoa, mutta kun aurinko paistaa ulkona ja ilmat lämpenee, on varmaan entistä vaikeampaa saada itsensä pysymään tietokoneen äärellä kun vaihtoehtona on vaunukävely ihanassa kesäsäässä...
Lisäksi haasteita opintoihin tuo kaikenlainen muu kiinnostava puuhastelu... kun eilenkin ajattelin aloittaa vihdoin SOME-kurssiin liittyvien ensimmäisten aloitustehtävien tekoa, heräsi piilevä remontti-Reiska sisälläni ja päätinkin maalata makuuhuoneen seinän uuteen uskoon :D Ihan kivahan siitä tuli, ohessa pieni näyte...

Mutta onneksi on viime tinka, ja aloitustehtävien deadline sattui vielä tällaiselle sateiselle päivälle, joten: Ensimmäinen onnistuminen tähän kurssiin liittyen valmistuikin tässä!