Mutta tuosta viime kertaisesta vastoinkäymisestä möksähtäneenä meni hiukan aikaa että sain aloitettua oppimistehtävien tekoa uudestaan...
2a. Tietosuojakysymykset
Tehtävänä oli etsiä tietosuojaa käsitteleviä keskusteluita netissä ja osallistua niihin, sekä pohtia alla olevia kysymyksiä.
Luin mm. Juha Rautiaisen tietosuojablogia. Hänellä olikin monta tekstiä aiheesta. Kommentoin seuraavia:
http://juhanit.wordpress.com/2014/02/02/luottamuksellisuus-somessa-ethan-kerro-kenellekaan/#comment-87
http://juhanit.wordpress.com/2011/04/23/alaikainen-facebookin-kayttaja-vanhemmat-neuvoivat-valehtelemaan-syntymaajan/#comment-88
- Millaisia
seikkoja sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisössä käyttävän henkilön
pitäisi ottaa huomioon tietosuojan näkökulmasta?
- Ainakin FB julkisuusasetukset pitää asettaa niin, että muilla kuin suorilla ystävilläsi ei ole oikeutta kuviisi tai kirjoituksiisi lähtökohtaisesti.
- Ei kannata hyväksyä yhtään oudon tuntuista nimeä kaveriksi/seuraajaksi. Jotkut ovatkin sellaisia kaverihamstereita ettei ole mitään väliä kuka kaveriksi pyytää, kunhan niitä on paljon... - Mitä ovat avoimuuden ja läpinäkyvyyden edut?
- - Milloin henkilökohtaisten tietojen jakamisesta olisi hyötyä työyhteisön kannalta?
- Silloin kun ne tukevat positiivisessa mielessä minä-kuvaasi sekä antavan positiivista kuvaa työpaikastasi.
- Jossain tapauksessa myös silloin kun koetaan yhdessä jotain mitä on hyvä käsitellä tietyllä tasolla yhdessä. Suuret irtisanomiset tai muut "tragediat" joita halutaan käsitellä ja joista yhdessä pääsee helpommin yli. Tietysti se taso millä asioita läpi käydään ja mihin sävyyn asioista puhutaan on huolellisesti mietittävä. - Millaista vahinkoa voi syntyä ellei henkilökohtaisten tietojen suojaamisesta huolehdita?
- Ensinnäkin lievimmillään saat hurjan määrän roskapostia, mainoksia, soittoja mitä erilaisimmilta myyjiltä.
- Mikäli osoitteesi ja loma-ajankohtasi ovat helposti selvitettävissä, sehän on erittäin hyvä vinkki erilaisille rikollisille. Jopa kuvat kotoa olisi hyvä miettiä mitä niissä näkyy, koska loppujen lopuksi et tiedä mihin käsiin ne päätyvät. Mikäli arvoesineitä ja muuta näkyy ja kuvan mukana liikkuu henkilötietosi...pelottava ajatus.
- Jos paljastat erilaisia tietoja joita käytetään tunnistetietona erilaisten salasanojen aukaisemiseen (äidin tyttönimi, ensimmäinen lemmikki ja mitä näitä nyt on) on jollain halutessaan helppo päästä sähköpostiisi ja muihin henkilökohtaisiin palveluihin käsiksi tiliäsi käyttäen.
2b. Hae tietoja itsestäsi ja kirjoita aiheesta blogissasi
Hain eri hakukoneilla omalla nimelläni tietoja ja onnekseni isompia löydöksiä en saanut ;)
Ensiksi löytyi Facebook profiilini, ja kun sitä klikkaa, ei paljoa tietoja minusta herunut, eli olin nähtävästi osannut asettaa yksityisasetukset niin ettei sivulliset (ei-kaverit) pysty minusta enempää tietoja näkemään.
https://fi-fi.facebook.com/anu.leinonen.161
Toiseksi löytyi LinkedIn profiilini joka saakin näkyä kaikille mahdollisille työnantajille ja mahdollisille tuleville yhteistyökumppaneille ;) Huomasin linkkiä klikatessani että tiedot olivat hiukan vanhentuneita, joten innostuinkin samalla päivittämään LinkedIn profiilini ajan tasalle.
http://fi.linkedin.com/pub/anu-korjonen/5/828/319
Kolmanneksi löysin minusta ja puolisostani tehdyn lehtijutun, joka näköjään löytyy siis myös netistä, sitä en tiennytkään... Mutta sekin oli ihan hauska löydös ja juttu sinänsä mukavasta aiheesta eli häistämme vuoden takaa syksyltä.
http://www.rauhantervehdys.fi/cgi-bin/linnea.pl%3Fdocument%3D00010989
2c) Etsi verkosta jonkin työyhteisön sosiaalisen median käytön pelisäännöt. Pohdi blogissasi asiaa.
Usein yritysten SOME-pelisäännöt on sisällytetty yrityksen markkinointisääntöihin. Siihenhän sosiaalinen media hyvin pitkälti liittyykin yrityksen kannalta, siis markkinointiin. Markkinoidaanko sitten varsinaista tuotetta vai liittyykö yrityksen brändin luomiseen. Molemmat alueet yrityksen kannalta tärkeitä, jälkimmäinen mielestäni tässä yhteydessä jopa tärkeämpi.
Joitain sosiaalisen media toimintaohjeita löytyy netistä yritysten sivuilta, ja intosomen sivuilta löytyy yleispätevä ohje, jota voi käyttää hyvin yrityksen omia ohjeita luotaessa.
http://www.intosome.fi/wp-content/uploads/2011/08/sosiaalisen-median-toimintaohje.pdf
Mielestäni kunkin yrityksen sosiaalisen median toimintaohje tulisi luoda yhteistyössä yrityksen markkinoinnin sekä henkilöstöstä koostuvassa tiimissä. Sitouttamalla yrityksen henkilöstöä ohjeistuksen luomiseen, saadaan ns. SOME-strategia jalkautettua tehokkaammin henkilöstölle.
Ohjeiden tulisi sisältää konkreettisia esimerkkejä jotta ohjeet eivät jää ylimalkaisiksi ja ohjeesta saadaan elävämpi ja kiinnostavampi, jotta ohje ei jää yhdeksi dokumentiksi muiden sekaan yrityksen dokumenttikantaan...
http://www.tehy.fi/tehy-lehti/2014/3-2014/taitavasti-somessa/
Tehy oli järjestönä ottanut kantaa jäsenistönsä sosiaalisen median käyttöön, mutta miksipä tämä ei olisi ihan yleispätevä mille tahansa työ- tai muulle yhteisölle.
Itseäni puhutteli erityisesti kohta, jossa muistutettiin siitä kuinka helposti verkossa jaettu mielipide voi hyvin helposti lähteä leviämään vaikka itse tarkoittaisi tekstin pelkästään ystäville jaettavaksi esimerkiksi facebookissa:
"Internetin vaikutuksessa kasvaneet nuoret ymmärtävät yksityisen ja julkisen eri tavalla kuin vanhemmat ja julkaisevat henkilökohtaisempia asioita. Kirjoittaja on saattanut tarkoittaa puheenvuoronsa vain kaveripiirin tietoon esimerkiksi Facebookissa. Verkkotekstit ovat kuitenkin helposti jaettavissa ja kopioitavissa, joten kirjoittaja ei käytännössä pysty estämään viestinsä leviämistä. Viestiä ei pysty myöskään perumaan."
2d) Lue ja kommentoi vähintään kahden muun opintojakson opiskelijan blogia tästä aiheesta.
http://somehelenagunes.blogspot.fi/
http://kokeeseen.blogspot.fi/ (Työyhteisö ja sosiaalinen media)
